必要な情報をすぐ見つけられない
個人のマイドライブや共有フォルダに資料が分散し、どこに正しい情報があるか分からず、検索や確認に時間がかかっている。
GOOGLE WORKSPACE × AI
Google Workspaceの
AI活用余地を最大限活用する
Google Workspaceを、単なるグループウェアから、社内情報を活かしAIを使いこなすための基盤へ。
OVERVIEW
Google WorkspaceでAIを安全かつ実務的に活用できるよう、組織・役職に対応した権限と情報基盤を整備し、Gemini、Gem、NotebookLM、Google Chat上のAIエージェントの実装、外部データとの接続まで支援します
COMMON CHALLENGES
こんな状態になっていませんか？
権限と情報アクセスが整理されていない
部門・役職・店舗ごとの閲覧範囲が曖昧で、AIに参照させてよい情報と、制限すべき情報を安全に分けられない。
GeminiやNotebookLMが個人利用で止まっている
AIを試す人はいても、Gem、NotebookLM、Google Chatを業務手順に組み込み、チームで再利用する状態になっていない。
社外データとつながらず回答範囲が狭い
CRMや業務システムのデータがWorkspaceと分断し、AIエージェントが社内外の情報を横断して調査・分析・回答できない。
WHAT WE SUPPORT
権限と情報基盤の整備から、AIエージェントの実装まで
組織・Googleグループ・権限設計
部門、役職、拠点、プロジェクトごとに、誰がどの情報へどの権限でアクセスできるかを棚卸しします。Googleグループを軸に権限を設計し、入社・異動・退職時にも更新しやすいアクセスルールと管理手順を整えます。
共有ドライブ・Chatスペース・情報配置
共有ドライブの単位、フォルダ構成、Google Chatスペース、必要に応じたGoogle Sitesの入口を、権限グループと対応させて設計します。AIが参照できる情報の所在と公開範囲を揃え、探しやすさと安全性を両立します。
Gemini・Gem・NotebookLMの業務実装
社内資料の検索・要約、議事録整理、提案資料の下書き、FAQ、業務判断の補助など、効果が見込める用途を選定します。GemやNotebookLMを役割別に設定し、Google Chatから呼び出せるAIエージェントも試作して、現場で使う手順まで整えます。
GCP・MCPによる外部データ連携
Google WorkspaceのデータとCRM・販売管理などの外部データを安全につなぐため、GCP上の実行環境やMCP接続を設計します。利用者、Chatスペース、接続先、参照可能データを制御し、AIエージェントが権限の範囲内で調査・分析・回答できる環境を構築します。
HOW WE WORK
ご相談から運用定着まで、段階的に支援します
無料相談
現在の業務、利用中のツール、実現したい状態を伺います。課題が整理されていなくても構いません。
現状把握・ヒアリング
業務フロー、情報の置き場、関係者と制約条件を確認し、優先課題を整理します。
方針・実行計画のご提案
対象範囲、実装方法、費用、スケジュールを具体化し、無理のない進め方をご提案します。
設計・実装
現場の確認を挟みながら小さく作り、実際の業務に合わせて改善します。
運用・改善
使い方の定着を支援し、利用状況と成果を確認しながら継続的に改善します。